ProtoFiscal

1. Introducere

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care ProtoFiscal colectează, utilizează, stochează și protejează informațiile personale pe care ni le furnizați prin intermediul site-ului innebproto.pro sau în cadrul colaborării profesionale cu noi.

Respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră și ne angajăm să le protejăm conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR - Regulamentul UE 2016/679) și legislației românești aplicabile.

2. Operator de date

Operatorul de date personale este:

ProtoFiscal
Strada Victoriei nr. 47, Etaj 3, Biroul 12
Sector 1, București 010063, România
Email: [email protected]

3. Categorii de date colectate

Colectăm următoarele categorii de informații personale:

• Date de identificare: nume, prenume, denumire companie
• Date de contact: adresă email, adresă poștală
• Date privind activitatea online: adresă IP, tipul browser-ului, paginile vizitate, durata vizitei
• Date financiare și fiscale: în cazul colaborărilor active, documente contabile și fiscale necesare prestării serviciilor contractate

4. Scopul și temeiulprelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru următoarele scopuri:

• Răspunsuri la solicitări: pentru a vă contacta în urma unei cereri trimise prin formular (temei: consimțământ)
• Prestarea serviciilor contractate: pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale de consultanță fiscală și contabilitate (temei: executarea contractului)
• Conformitate legală: pentru respectarea obligațiilor legale privind arhivarea documentelor fiscale și contabile (temei: obligație legală)
• Îmbunătățirea serviciilor: analiză statistică privind utilizarea site-ului pentru optimizarea conținutului (temei: interes legitim)

5. Durata păstrării datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale pe următoarele perioade:

• Solicitări prin formular fără contract semnat: 12 luni de la ultima comunicare
• Contracte active: pe durata colaborării și 10 ani ulterior încheierii, conform legislației contabile și fiscale
• Date de navigare și cookie-uri: maximum 13 luni

6. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi divulgate următorilor destinatari:

• Autorități publice: ANAF, instituții de control fiscal, autorități judiciare - în cazurile prevăzute de lege
• Furnizori de servicii: hosting web, servicii de email - care acționează ca persoane împuternicite în baza unor acorduri de confidențialitate
• Consultanți externi: avocați, auditori, în măsura necesară prestării serviciilor profesionale

Nu vindem și nu închiriem datele personale către terțe părți în scopuri comerciale.

7. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: să solicitați confirmarea prelucrării datelor și o copie a acestora
• Dreptul la rectificare: să corectați datele inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere: să solicitați ștergerea datelor în anumite condiții
• Dreptul la restricționarea prelucrării: să solicitați limitarea prelucrării în anumite situații
• Dreptul la portabilitatea datelor: să primiți datele într-un format structurat
• Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim
• Dreptul de a retrage consimțământul: pentru prelucrările bazate pe consimțământ

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa [email protected]. Vom răspunde în maximum 30 de zile.

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării:

• Criptarea comunicațiilor prin protocol HTTPS
• Acces restricționat la datele personale doar pentru angajații autorizați
• Backup-uri regulate ale datelor
• Verificări periodice de securitate

9. Transfer internațional de date

Datele dumneavoastră sunt stocate și prelucrate în Spațiul Economic European. În cazul transferului în afara SEE, vom asigura garanții adecvate conform GDPR.

10. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul utilizează cookie-uri pentru funcționare și analiză. Pentru detalii, consultați Politica privind cookie-urile.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate. Modificările vor fi publicate pe această pagină cu actualizarea datei de revizuire.

12. Plângeri

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
Website: www.dataprotection.ro

13. Contact

Pentru orice întrebări privind această politică sau prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta la:

Email: [email protected]
Adresă: Strada Victoriei nr. 47, Etaj 3, București, România